L’installazione di telecamere sul posto di lavoro è uno dei temi più delicati e interessanti in ambito Privacy, soprattutto perché esso si colloca a metà strada tra la tutela dei beni e dei dati aziendali (e la sicurezza dei dipendenti) e la tutela della privacy del personale ripreso.

In realtà, le regole che definiscono la possibilità di installare videocamere sul posto di lavoro, le modalità con cui è possibile riprendere i dipendenti, le misure e le procedure da adottare parlano chiaro e vanno seguite alla lettera.

In sostanza, per poter installare una o più videocamere sul posto di lavoro bisogna:

Informare i lavoratori interessati, fornendo loro un’informativa comprensiva di consenso;
Nominare un responsabile alla gestione dei dati registrati;
Posizionare le telecamere solo nelle zone a rischio, evitando di riprendere in maniera unidirezionale i lavoratori;
Affiggere dei cartelli visibili che informino i dipendenti ed eventuali clienti, ospiti o visitatori della presenza dell’impianto di sicurezza;
Conservare le immagini per un tempo massimo di 24-48 ore (salvo rarissime eccezioni).
ACCORDI, AUTORIZZAZIONI E RICHIESTE ALLE DTL – DIREZIONI TERRITORIALI DEL LAVORO

Tra i nostri servizi di consulenza in ambito privacy rientra anche la stesura e l’invio di richieste di autorizzazione alle varie Direzioni Provinciali del Lavoro o Direzioni Territoriali del Lavoro. In questi casi, la gestione della richiesta alla DTL viene affidata ai nostri consulenti esperti, che consentiranno alla vostra azienda di ultimare l’installazione di videocamere di sorveglianza nel totale rispetto della normativa privacy.

Infatti, se le videocamere riprendono direttamente uno o più dipendenti mentre lavorano è necessario sottoscrivere preventivamente un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA o RSU) o, in mancanza, con la DPL (Direzione Provinciale del Lavoro) o con la DTL (Direzione Territoriale del Lavoro). Inoltre, le telecamere posizionate negli uffici NON possono inquadrare bagni, spogliatoi o corridoi antistanti questi due locali.

Vale la pena ricordare che, ogni caso, le videocamere NON possono essere installare con lo scopo di monitorare o controllare i lavoratori. Il loro utilizzo, al contrario, DEVE essere giustificato ai fini della tutela dei beni aziendali o della protezione del personale.

Lo staff di Mettitinluce assiste i propri clienti per tutte le problematiche legate alla videosorveglianza.

La visualizzazione e la registrazione di immagini mediante l’utilizzo di Sistemi di Videosorveglianza configurano un trattamento di dati personali e per tale motivo è obbligatorio che la tua azienda rispetti tutte le disposizioni di legge previste dal D.lgs. 196/03 (Codice Privacy) in materia di Privacy e dalla L. 300/70 (Statuto dei Lavoratori) in materia di controllo a distanza dei lavoratori.

UN IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA NON A NORMA PRIVACY E’ ILLECITO!

Il Provvedimento del Garante Privacy in materia di Videosorveglianza prevede che, qualora l’impianto di videosorveglianza non rispetti la disciplina in materia di protezione dei dati personali e le norme vigenti civilistiche e penali in materia di interferenze illecite nella vita privata e di controllo a distanza dei lavoratori, le immagini raccolte non possano essere utilizzate e la tua azienda debba essere sanzionata amministrativamente e penalmente.

La nostra metodologia di consulenza in materia di Videosorveglianza Privacy prevede un percorso di affiancamento continuativo per supportare il tuo personale in tutte le seguenti attività di progettazione, gestione e mantenimento del tuo Sistema di Videosorveglianza:

Progettazione del Sistema di Videosorveglianza
Organigramma Videosorveglianza Privacy
Analisi dei Rischi Privacy Videosorveglianza
Misure di Sicurezza Privacy del Sistema di Videosorveglianza
Cartelli e Informative Videosorveglianza Privacy
Incarichi e Nomine Privacy Videosorveglianza
Procedure e Istruzioni Videosorveglianza Privacy
Formazione Privacy Videosorveglianza
Relazione sul Sistema di Videosorveglianza
Accordo Sindacale o Autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro
Notificazioni al Garante Privacy
Richieste di Autorizzazioni e Verifiche Preliminari
Audit e Verifiche Videosorveglianza Privacy
Supporto in Fase ispettiva
Al termine delle attività di consulenza, i ns. Esperti in Privacy Videosorveglianza, ti garantiranno un Servizio di Assistenza continuativa, un Aggiornamento Normativo Videosorveglianza Privacy costante e Audit e Verifiche periodiche al tuo impianto di Videosorveglianza.

In caso di violazione degli obblighi previsti dalla Normativa Videosorveglianza Privacy, il D.lgs. 196/03 prevede per i trasgressori Sanzioni Amministrative da € 2.400 a € 2.400.000 e Sanzioni Penali di Reclusione fino a 3 Anni, oltre all’eventuale risarcimento dei danni causati dal trattamento illecito dei dati personali.